【Windows10】仮想デスクトップのメリットと使い方を解説

悩み人

このような悩みを解決します。

私は、仮想デスクトップを使いこなすことで、パソコン作業を効率化し、残業時間を削減できました。得られた時間でこのブログを書いています。

本記事では、使用歴半年の私が仮想デスクトップの「メリット」と「具体的な使い方」を解説していきます。

この記事を読むと、仮想デスクトップのメリットを正しく把握し、業務を効率化させる使い方を習得できます。

【目次】

仮想デスクトップとは

仮想デスクトップとは、パソコンのデスクトップを複数作成できる機能のことをいいます。

デスクトップを新たに作成し、切替えて使用することで「ウィンドウの切替え」や「アプリを閉じる・開く」といった、パソコンの操作を効率化できます。

特にパソコンのモニタが１つしかなく、作業環境が狭いといった場合に、非常に効果を発揮する機能になります。

そんな便利な機能である仮想デスクトップを、私は半年以上にわたり活用して、仕事をしています。

ここでは私が感じた、仮想デスクトップのメリット3つとデメリット１つを紹介していきます。

パソコンで仕事をする際に、１日に何度も使うアプリやファイルがあると思います。例えば、予定表アプリなどです。

こういったアプリは常に開いておくと、作業の邪魔になるため、使わないときは「閉じて」、確認したいときに「開く」といった使い方をする方が多いと思います。

しかし、このような使い方をすると１日に何度も「開く」「閉じる」操作が必要になり、生産性が下がってしまいます。

こういった問題を解決してくれるのが、仮想デスクトップになります。

具体的には、よく使うアプリをデスクトップ➀で常に開いておき、通常はデスクトップ②で作業するようにします。

こうすることで、作業環境にはよく使うアプリは存在しないため、作業の邪魔になりません。また、確認したい時はアプリを開き直すのでなく、デスクトップ➀に移動するだけで良くなります。

これにより、１日に何度も行っていた「開く」「閉じる」操作がなくなり、生産性が向上します。

複数のウィンドウを開いて作業している際に、別のウィンドウを見たい時、仮想デスクトップを活用すると一瞬で切替えが可能になります。

なぜなら、デスクトップを切替える操作だけでウィンドウが切替わるからです。

ウィンドウの切替え操作として「仮想デスクトップ」と「タスクバー」の場合を比較してみました。

仮想デスクトップを活用すると、操作数を２つ減らせることがわかると思います。これにより、ウィンドウの切替えを速くすることができます。

ここで言うマルチタスクとは、同時に複数の作業をすることではありません。１つずつ、様々なタスクを終わらせることを言います。

仮想デスクトップを活用し、デスクトップごとにタスクを分けることで、マルチタスクを効率的に進めることができます。

なぜなら、作業中の環境を片付けずに、別のタスクに移ることで、タスクの切り替えがスムーズになるためです。具体例として、以下の場合を想定して説明します。

『上司から突然仕事を依頼され、タスクAを中断してタスクBに取り組む』

仮想デスクトップを「使う場合」と「使わない場合」で、仕事の流れを比較してみます。

仮想デスクトップ使用	仮想デスクトップ未使用
デスクトップ②を作成	タスクAのウィンドウを閉じる
タスクBを開始	タスクBを開始
タスクBが終了	タスクBが終了
タスクA用のデスクトップ➀に戻る	何をどこまでやっていたか思い出す
『デスクトップの状態から』何をどこまでやっていたか確認	タスクAのウィンドウを立ち上げる
タスクAを再開	タスクAを再開