ショートカットキーの覚え方を解説【覚えるべきショートカット15選も紹介】

悩み人

ショートカットキーを使うとことで、作業効率が上がることは知っているけど、なかなか覚えられない

こんな疑問にお答えします。

私は多くのショートカットキーを使いこなすことで、会社での残業を減らすことできました。得られた時間でこのブログを書いています。

本記事の内容を実践すれば、ショートカットキーを覚えて、今よりも速く仕事を終わらせることができると思います。

ショートカットキーを使えないのは大きな損

今の時代、仕事の多くはパソコンを使って作業します。そのため、ショートカットキーを「使えるか」「使えないか」によって、仕事の時間は大きく変わってきます。

例えば、今映っているパソコン画面を資料に挿入したいと思った時に、あなたならどうするでしょうか？

多くの人は『PrintScreen』を使うと思います。

しかし、このショートカット機能を知らない人は、もしかしたら、

パソコン画面を資料に追加するかもしれません。

これは大げさな例ですが、ショートカットキーを知らずに使えないだけで、無駄に作業時間がかかり損をしてしまいます。

なので、このような損をしないためにも、ショートカットキーを知り、覚えておくことが必要になります。

覚える時期は早ければ早いほど良いです。それだけ後の時間を節約できるためです。

まずはどんなショートカットキーがあるかを知る

ショートカットキーを覚える前に、まずはどんなショートカットキーがあるのかを知る必要があります。

そもそも存在を知らなければ、覚えられませんし、ショートカットキーを使おうなんて考えもしないからです。

なので、まずは『パソコンを使うなら覚えておくべきショートカットキー15選』を紹介します。仕事でショートカットキーを活用している私が、頻繁に使用するものを厳選しました。

もしこの中に、1つでも知らないショートカットキーがあるという人は、後述する方法を使って、覚えるようにしましょう。

パソコンを使うなら、この15個は絶対に覚えておいた方が得です。作業のスピードが変わってきます。

また上記以外にも、まだまだたくさんの便利なショートカットキーが存在します。

他にどんなショートカットキーがあるのか知りたいというかは、ぜひ下記の記事をご覧ください。どんな場面で使えるのか、イメージしやすいように動画を使って解説しています。

ショートカットキー一覧（動画を使って活用シーンも解説）パソコン作業でよく使うショートカットキーをまとめました。使用頻度より、 ・基本：頻度★★★★★ ・初級：頻度★★★★☆ ・...

Excelでよく使うショートカットキー一覧（動画を使って活用シーンも解説）Excelでよく使うショートカットキーをまとめました。 ショートカットキーとその名前の一覧だけでなく。どんな場面で使えるのかイメー...

ショートカットキーが覚えられない理由

続いて、ショートカットキーの覚え方を説明する前に、なぜショートカットキーが覚えられないかを整理しておきましょう。

理由を理解しておくことで、正しい対処が可能になる（覚え方がわかる）ためです。

結論から言ってしまうと、覚えられない理由は、ショートカットキーを途中で使わなくなるからです。

どういうことかというと、大方以下のようなフローに陥るのです。

ショートカットキーが覚えられない流れ

①何らかの形で便利だと思うショートカットキーに出会う

②使ってみる

覚える君

うわー便利だ！これから使っていこう

：
：

③少し期間が空いたときに、もう一度使おうとする

④どのキーを押せば良いのか覚えていない

覚える君

思い出せない、調べるのも面倒くさいなー

⑤ショートカットキーでなく、今までのやり方で済ませてしまう

といった具合です。

このように、忘れた時に調べ直すのが面倒くさくなり、ショートカットキーを継続して使うことができないため、なかなか覚えられないのです。

ショートカットキーに限らず、便利な方法があると知っているけれども、

覚える君

調べる時間がもったいないし面倒くさいから、今まで通りのやり方でやろう

というようなことは、誰もが経験していることではないでしょうか。

逆に言えば、使い続けることさえできれば、ショートカットキーは簡単に覚えられます。

これを踏まえたうえで、ショートカットキーの覚え方を解説していきます。

ショートカットキーの覚え方

ショートカットキーを覚えられない理由は、ショートカットキーを忘れた時に調べるのが面倒くさくて、途中で使わなくなるからでした。

この理由を踏まえると、ショートカットキーの覚え方は以下になります。

すごく普通のことだと思ったかもしれませんが、そうです、すごく普通のことなのです。

このようなメモがあれば、わざわざ調べ直さなくても、メモを見るだけでショートカットキーが確認できるため、

覚える君

忘れた → 調べるの面倒くさい → まあ使わなくてもいいや

といったことがなくなり、ショートカットキーを使い続けることができます。

ショートカットキーの覚え方がわかったところで、カギとなるこの『メモ』の作り方を解説していきます。次の2ステップで作成していきます。

それぞれ解説していきます。

ステップ1：覚えたいショートカットキーを5つ選ぶ

まずは、覚えたいショートカットキーを選んでいきます。数は5つです。

少ないと思うかもしれませんが、ショートカットキーを覚える時のコツは、『一度に多くを覚えようとしない』ことです。

人間はそんなに器用ではないので、少しずつ覚えていきましょう。

まずは、前述した『覚えておきたいショートカットキー15選』から覚えたいものを5つ選びましょう。忘れにくくするための『語呂を使った覚え方』も紹介しておきます。

ショートカットキーは一度覚えてしまえば、逆になかなか忘れることはありません。

『自転車の乗り方』や『ボールの投げ方』などと同じで、頭ではなく体が覚えてくれます。

なので、覚えたらメモから削除して、次に覚えたいショートカットキーを追加する、といった形で運用すれば、5つ程度でも、どんどん身に付けることができます。

この15個はもう知っているという方は、上でも紹介しましたが、下記の記事から、自分が使えそうだと思うショートカットキーを選んでください。

ショートカットキー一覧（動画を使って活用シーンも解説）パソコン作業でよく使うショートカットキーをまとめました。使用頻度より、 ・基本：頻度★★★★★ ・初級：頻度★★★★☆ ・...

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ステップ2：ショートカットキーをメモする

5つ選べたら次は、ショートカットキーをメモしていきます。

ショートカットを覚えるために重要となる『すぐに確認できるメモ』は、具体的には以下の2つの方法があります。

それぞれ説明していきます。

①ポストイットを使い画面横に貼り付ける

１番のおすすめは、ポストイットに覚えたいショートカットキーを記載して、パソコン画面の横に貼っておく方法です。こうすることで、

確認するまでに必要なアクションがほぼないので、忘れてもストレスなくショートカットキーを使い続けることができ、自然と覚えていきます。

また、メモを5つに絞ったのは、数が多すぎると確認したいショートカットキーを探すのに時間がかかるため、という理由もあります。

ちなみにメモには

といったように、「ショートカットキー」と「内容」をセットで書くようにしましょう。

②付箋アプリを使いデスクトップに貼り付ける

２番目におすすめの方法は、Windowsの標準ソフトである『付箋』を活用する方法です。

『付箋』はWindowsを起動すると自動で立ち上がるため、いちいち起動させる必要はありません。

ショートカットキーを忘れた時は『付箋』を選択することで、すぐに確認することができます。

覚える君

パソコンの画面横にポストイットを貼ると見栄えが良くない

と思う方におすすめの方法です。

この方法の欠点としては、ポストイットの場合と違い、ExcelやWebサイトを開いているときは、『付箋』が隠れてしまうという点です。

『付箋』を確認するためには、タスクバーをクリックするか、「Alt+Tab」を使って表示を切り替える必要があります。

タスクバーをクリックして表示

 

「Alt+Tab」を使って表示を切り替える

 

①のポストイットに比べて、メモを確認するために1アクション必要になるので、2番目におすすめの方法としています。

まとめ：ショートカットの覚え方

今回は、ショートカットキーの覚え方について解説してきました。まとめると

■ショートカットキーを覚えられない理由
ショートカットキーを忘れた時に調べるのが面倒くさくて、途中で使わなくなるから

■ショートカットキーの覚え方
忘れてもすぐに確認できるメモを用意する

■すぐに確認できるメモの作り方
ステップ1：覚えたいショートカットキーを5つ選ぶ
ステップ2：ショートカットキーをメモする

紹介した『ポストイット』または『付箋』を活用して、ぜひショートカットキーの習得に励んでいただければと思います。

この方法で、ショートカットキーを身に付けることができれば、必ずパソコン作業は速くなると思います。